2025년 기준 근로계약서 미작성 벌금, 신고 방법, 책임 총정리

아르바이트든 정규직이든, 근로계약서 없이 일했다면 지금 당장 이 글을 읽어보세요. 모르고 있으면 벌금이 수백만 원까지 나올 수도 있습니다.

요즘 같은 불안정한 고용 환경에서, 근로계약서 하나가 나중에 엄청난 차이를 만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

솔직히 저도 예전에 아르바이트를 하면서 계약서 한 번도 받아본 적이 없었어요.

그런데 2025년부터는 법이 바뀌면서 사업주도 근로자도 더 이상 이런 실수를 그냥 넘기기 어렵게 됐죠.

오늘은 '근로계약서 미작성 시 벌금은 얼마?', '어떻게 신고하지?', '사업주는 뭘 잘못한 거고,

나는 뭘 지켜야 하나?' 이런 현실적인 질문들에 확실하게 답해드릴게요.

목차

근로계약서 미작성 벌금 및 과태료 근로계약서 미작성 신고 방법 사업주와 근로자의 법적 책임 실제 사례 및 판례 요약 2025년 개정사항 및 주의사항

근로계약서 미작성 벌금 및 과태료

2025년부터 근로계약서 미작성에 대한 제재가 한층 강화됐습니다.

특히 아르바이트, 단시간 근로자도 정규직과 동일하게 보호 대상이 되며,

사업주는 근로계약서 작성뿐 아니라 교부 의무까지 부담하게 됐죠.

단순 실수라고 해도 법적 책임이 부과됩니다.

위반 항목	과태료/벌금 (1인 기준)
근로계약서 미작성	최대 500만 원 벌금
기간제/단시간 근로자 필수항목 누락	항목별 최대 280만 원 과태료
계약서 사본 미교부	최대 300만 원 과태료

근로계약서 미작성 신고 방법

직장에서 근로계약서를 작성하지 않았다면, 노동청을 통해 직접 신고할 수 있습니다.

온라인과 오프라인 모두 가능하며, 익명으로도 제보가 가능하지만 실명 신고가 법적 조치를 받는 데 훨씬 유리하죠.

1. 고용노동부 홈페이지 접속 → 민원신청 → 진정서 작성
2. 공동인증서로 로그인하여 사업장 정보 입력
3. 미작성 증빙자료 첨부 (문자, 대화내용, 급여이체 내역 등)
4. 관할 노동청에서 조사 및 시정 명령

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사업주와 근로자의 법적 책임

근로계약은 쌍방의 의무입니다.

사업주는 반드시 서면 계약을 작성하고 보관·교부해야 하며, 근로자는 계약된 의무를 성실히 수행할 책임이 있어요.

아래 내용을 참고해 각자의 책임을 정확히 인식해두세요.

• 사업주: 근로계약서 작성·교부·보관, 근로조건 변경 시 재작성 의무
• 근로자: 근로 제공, 회사 비밀 유지, 충실의무 및 사규 준수

실제 사례 및 판례 요약

실제 현장에서는 어떻게 적용될까요?

생각보다 많은 사업주들이 ‘그냥 말로만 해도 되는 거 아니냐’며 계약서 없이 근로를 시작합니다.

하지만 노동청 조사를 받게 되면 그때부터는 상황이 달라지죠.

한 음식점에서는 아르바이트생 2명과 계약서를 작성하지 않아 각각 50만 원씩 총 100만 원의 벌금이 부과됐습니다.

또 다른 사례에서는 반복적으로 계약서를 쓰지 않은 중소기업이 500만 원의 벌금과 함께,

행정 시정명령까지 받은 경우도 있었습니다.

2025년 개정사항 및 주의사항

변경 내용	적용 시점
모든 근로형태에 계약서 작성 의무 확대	2025년 1월부터
전자문서 작성 및 교부 인정	2025년 전면 시행
사업주의 입증책임 강화 (서명/날인 보관)	2025년 법령 강화 기준

FAQ

Q 근로계약서를 안 쓰면 근로자도 책임이 있나요?

근로자에게 직접적인 벌금이나 과태료는 부과되지 않지만, 업무를 수행하는 이상 본인의 근로 조건은 명확히 확인하고 요구할 책임이 있습니다. 불이익이 생겼을 때 대응이 어렵기 때문에 적극적으로 요구하는 것이 좋습니다.

Q 계약서를 나중에 써도 괜찮은가요?

법적으로는 근로 시작 전에 작성되어야 합니다. 사후 작성은 효력이 인정되지 않거나, 위반 시 벌금이 부과될 수 있으니 주의가 필요합니다.

Q 구두 계약도 법적으로 효력이 있나요?

구두 계약 자체도 효력은 있지만, 분쟁이 발생했을 때 입증이 어려워 실질적으로는 권리 보호가 어렵습니다. 꼭 서면 계약을 권장합니다.

Q 전자 계약서도 인정되나요?

네, 2025년부터는 전자문서도 법적 효력이 있습니다. 단, 반드시 근로자가 열람 가능한 상태여야 하며 사본을 제공한 증거가 남아야 합니다.

Q 신고하면 바로 처벌되나요?

신고 후에는 노동청이 조사와 사실 확인 절차를 거칩니다. 위반이 명백하면 과태료 또는 벌금이 부과되며, 시정 명령이 함께 내려질 수 있습니다.

Q 이미 그만둔 경우에도 신고 가능한가요?

네. 근로계약서 미작성은 퇴사 이후에도 신고가 가능합니다. 다만, 근무 사실을 입증할 자료(급여 명세, 출퇴근 기록 등)를 제출해야 합니다.

근로계약서는 단지 형식적인 문서가 아닙니다.

그것은 나의 권리와 의무를 지키기 위한 최소한의 보호막이죠.

사업주라면 법적 책임과 처벌을 피하기 위해서라도 꼼꼼히 작성·보관해야 하고,

근로자라면 스스로를 보호하기 위해 반드시 요구하고 받아야 합니다.

작은 무관심이 큰 피해로 이어지지 않도록, 오늘부터 근로계약서에 한 번 더 주목해보세요.

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